Eventos con venta de entradas

Eventos con venta de entradas online

Conciertos, noches temáticas, catas y eventos deportivos. Creas el evento desde el TPV, vendes las entradas en tu propia página y avisas a tus clientes habituales antes que a nadie.

El comprador queda en tu base Aforo en tiempo real Aviso a clientes habituales
02 / Cómo se ve
Aforo en tiempo real

Aforo en tiempo real: al agotarse, la web deja de vender.

Cartel del evento publicado al instante en tu web. Aforo en tiempo real con cierre automático al agotar. Notificación de cada venta.

Restaurante La Morena presenta
Noche
de Jazz
Quinteto Madrid
★ ★ ★
14 OCT · 21:00
12 € · copa incluida
03 / Tu canal

Quién se queda al cliente que compra la entrada

Vende las entradas desde tu propia página, no desde la de otro.

Las plataformas de eventos se quedan un porcentaje de cada entrada y, sobre todo, con el cliente: el que compró la entrada es suyo, no tuyo. En DropBowl el evento vive en tu página, el cobro entra en tu cuenta y el comprador queda en tu base.

Hoy organizar un evento
Cinco herramientas y una libreta
  • ×Diseñas el cartel en Canva, lo imprimes y lo pegas en la cristalera.
  • ×Publicas en Instagram y lo ve solo una fracción de tus seguidores.
  • ×Recoges reservas por WhatsApp y las apuntas en una libreta suelta.
  • ×El día del evento llegan más personas de las que apuntaste o menos. La cocina improvisa.
Con DropBowl
Una pantalla, un enlace, un cobro
  • Creas el evento en el TPV con título, fecha, aforo y precio de entrada.
  • Lanzas una campaña ligada al evento y les llega el aviso al móvil y al correo.
  • Los clientes compran entrada online con tarjeta o Bizum, y el cobro entra en tu cuenta.
  • El día del evento, el TPV muestra el aforo confirmado. La cocina prepara la cantidad exacta.
04 / Tipos de evento

Tipos de evento que ya funcionan en otros restaurantes

Conciertos, noches temáticas, catas y deportes en pantalla.

Conciertos en vivo

Concierto con entrada de pago y copa incluida.

El cliente paga la entrada de 12 € online — copa incluida en el precio. El músico cobra el porcentaje pactado de la taquilla. La cocina llena los días flojos sin tocar el precio del menú.

Entrada de ejemplo
12 €
Tú pones el precio y qué incluye — aquí, la copa.
Noches temáticas

Noche temática con carta especial solo ese día.

San Valentín, Halloween, Día de la Madre, San Juan, Navidad, Año Nuevo. Activas una carta especial del evento, cobras el menú cerrado por persona y la decoración la disfruta el cliente. El resto del año, tu carta normal queda intacta.

Ver cartas programables
Catas y maridajes

Cata con aforo limitado y menú degustación.

Pones el aforo, el precio por persona y el menú degustación con sus vinos. La venta se cierra sola al llegar al límite que marcaste.

Deportes en pantalla

Deporte en pantalla con reserva y consumo mínimo.

Champions, UFC, Copa del Rey, Mundial. Reserva online con consumo mínimo y mesa asignada frente a la pantalla. Cobras la entrada por adelantado, así sabes con cuánta gente cuentas.

05 / Cómo se monta

Cómo se monta un evento en cuatro pasos

Del cartel impreso a la entrada vendida online en quince minutos.

  1. Creación del evento

    Pones título, fecha, aforo y precio. La página del evento se publica sola.

    "Concierto Jazz Trío — martes 14 octubre, 21:00, aforo 40, entrada 12 € con copa". El sistema genera una URL pública con la información del evento y el botón de compra, lista para compartir en Instagram y WhatsApp.

  2. Aviso al cliente habitual

    Tus clientes recurrentes reciben el aviso en su móvil — antes de la promoción general.

    El cliente que ya ha venido al menos tres veces, los del programa de fidelización, recibe un push o email con el evento. Los nuevos clientes lo descubren después por Instagram o Google.

  3. Venta de entradas online

    Compran con tarjeta, Bizum o Apple Pay desde tu página.

    El sistema controla el aforo en tiempo real. Cuando llega al límite, la página deja de vender automáticamente. El cliente recibe la entrada en su móvil con código QR para validar en la puerta.

  4. La noche del evento

    El camarero escanea el QR. El TPV ya sabe qué mesa tiene entrada.

    Cobro normal en barra y mesa para las consumiciones extra. La factura del evento se cierra al final del servicio con Veri*Factu firmado. Sabes exactamente cuánto facturó la noche.

06 / Dudas

Antes de programar el primer evento

Lo que más nos preguntan los restaurantes.

01

¿Qué pasa si se venden más entradas de las que cabe en mi sala?

No puedes pasarte. El sistema controla el aforo en tiempo real y, cuando llegas al límite que has marcado, la página del evento muestra "agotado" automáticamente. Tú decides el aforo según tu plano de mesas y la venta se cierra sola.

02

¿Puedo cobrar consumición mínima en lugar de entrada?

Sí. Configuras el evento como "reserva con consumición mínima" en lugar de "entrada con precio fijo". El cliente reserva mesa sin pagar online y al llegar tiene que consumir el mínimo que marques (20 €, 30 €, lo que decidas). Si no lo cumple, se le cobra la diferencia.

03

¿Cómo se reparte la taquilla con el músico o el artista invitado?

Tú decides el porcentaje. El sistema te muestra el total recaudado en entradas del evento y tú liquidas con el artista al final de la noche, según el contrato. La caja se cuadra automáticamente entre lo vendido por entradas y lo cobrado en consumiciones extra.

04

¿Y si el artista cancela a última hora?

Cancelas el evento desde el panel y tienes ahí el listado de compradores con su contacto. Devuelves cada entrada a la misma tarjeta o Bizum con que se pagó, sin pedirle datos bancarios a nadie, y avisas a todos de una vez con una campaña.

05

¿La factura del evento la emito a nombre del cliente o como evento?

Como evento. El cliente recibe su entrada como factura simplificada (ticket) con Veri*Factu firmado. Si una empresa compra varias entradas para un evento corporativo, puedes emitir factura completa con CIF y desglose de IVA.

06

¿Puedo tener varios eventos abiertos a la vez?

Sí. Publicas tantos eventos como quieras, cada uno con su fecha, su aforo y su precio, y todos aparecen en tu página. Para una serie de conciertos duplicas el evento y cambias la fecha.

07 / Empezar

15 minutos. Sin compromiso.

Cuéntanos qué evento llenaría tu martes flojo.

Una llamada de quince minutos para diseñar el primer evento del trimestre — concierto, cata, noche temática o partido en pantalla — y montar la venta de entradas en el sistema.

Venta de entradas online · aforo controlado · Veri*Factu en la factura del evento · soporte humano en español

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